Jak korzystać z Gmaila w edukacji?

Gmail to narzędzie zwiększające produktywność, które może pomóc w nauczaniu i uczeniu się. Dzięki Gmailowi nauczyciele i uczniowie mogą współpracować nad projektami, udostępniać treści i tworzyć plany lekcji.

Gmaila można używać na wiele sposobów, na przykład do nauczania i uczenia się. Oto kilka sposobów, w jakie możesz korzystać z Gmaila, aby ułatwić nauczanie:

• Utwórz udostępniony folder Dysku Google dla zajęć.
• Użyj folderów, aby zorganizować zasoby dla każdego ucznia.
• Użyj etykiet, aby uporządkować swoje e-maile w Gmailu w różne kategorie dla każdego ucznia.
• Dodaj uczniów jako kontakty w telefonie lub komputerze, aby móc łatwo do nich wysłać SMS-a, jeśli potrzebują pomocy podczas zajęć.
• Wysyłaj e-maile do rodziców z linkami do ważnych informacji o tym, co dzieje się w szkole.
• Wysyłaj zadania e-mailem, gdy wysyłasz do domu artykuł lub projekt z terminem zakończenia dnia.
• Użyj wbudowanej funkcji kalendarza Gmaila, aby zaplanować ważne wydarzenia.
• Użyj funkcji czatu, aby zadać szybkie pytania lub kontynuować dyskusje.
• Utwórz wspólny kalendarz dla uczniów i nauczycieli.

Jak udostępniać dokumenty w Google Drive?

Udostępnianie dokumentów na Dysku Google jest łatwe i bezpieczne. Musisz jednak znać najlepsze praktyki, aby uniknąć potencjalnych problemów z bezpieczeństwem.

Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że osoba, która ma dostęp do Twojego dokumentu, ma konto Google i konto Dysku. Drugim krokiem jest włączenie weryfikacji dwuetapowej dla swojego konta oraz dla osoby z dostępem.

Możesz również dodać wskazówkę dotyczącą hasła lub datę wygaśnięcia, aby ludzie wiedzieli, kiedy powinni przestać przeglądać Twój dokument lub usunąć go, jeśli już go nie potrzebują.

Jak pracować w grupie na Google Drive?

Praca w grupie na Dysku Google jest dość łatwa. Wystarczy, że utworzysz nowy dokument i zaprosisz członków swojego zespołu do pracy nad nim. W ten sposób możesz współpracować z nimi nad tym samym plikiem i oszczędzić czas, ponieważ nie musisz za każdym razem odtwarzać tego samego dokumentu.

• Skonfiguruj udostępniony folder Dysku Google dla swojego zespołu. Możesz dodać pojedyncze pliki i foldery lub utworzyć nowy folder dla każdego projektu.
• Udostępnij folder Dysku Google członkom zespołu, aby mogli współtworzyć ten sam dokument.
• Dodaj etykiety do swoich dokumentów, aby wiedzieć, do jakiego projektu należy.
• Dodaj członków swojego zespołu jako współpracowników w dowolnym pliku lub folderze, aby mogli go edytować i wprowadzać zmiany bez przeszkadzania oryginalnemu autorowi.
• Śledź, kto nad czym pracuje, tworząc indywidualną listę zadań dla każdego członka zespołu.

Jak korzystać z aplikacji G Suite?

G Suite to oparty na chmurze pakiet biurowy, który Google oferuje firmom. Obejmuje e-mail, kalendarz, edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i nie tylko. G Suite jest dostępny w wersji bezpłatnej i wersji premium, która oferuje więcej funkcji dla firm i organizacji.

• Dysk G Suite: to najpopularniejsza aplikacja w pakiecie. Pozwala przechowywać pliki online i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Możesz także udostępniać dokumenty innym w czasie rzeczywistym.
• Kalendarz Google: to darmowy kalendarz online, który umożliwia tworzenie wydarzeń, udostępnianie kalendarzy innym osobom oraz przeglądanie harmonogramów wydarzeń zespołowych lub osobistych.
• Dokumenty Google: jest to edytor tekstu online, który umożliwia tworzenie dokumentów wspólnie z innymi osobami w czasie rzeczywistym i zapisywanie pracy w trybie offline do późniejszej edycji.

Jak zarządzać użytkownikami G Suite?

G Suite to zestaw narzędzi zwiększających produktywność, który obejmuje Dysk Google, Gmail, Kalendarz Google i Dokumenty Google. Jest to odpowiedź firmy Microsoft na pakiet Google Apps for Work.

Użytkownicy G Suite coraz częściej korzystają z platformy do współpracy ze współpracownikami i klientami. Oznacza to, że firmy muszą mieć strategię zarządzania użytkownikami G Suite. Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania użytkownikami G Suite w Office 365:

• Dbaj o bezpieczeństwo danych biznesowych, korzystając z grup zabezpieczeń.
• Stwórz strukturę organizacyjną z rolami użytkowników.
• Użyj grup G Suite zamiast aliasów e-mail.
• W razie potrzeby używaj grup G Suite jako aliasów e-mail.
• Upewnij się, że członkowie Twojego zespołu wiedzą, jak korzystać z narzędzia.